Kan dere levere hybrid konferanse i Oslo med tekniker?

Ja. Vi kan sette opp digitale og hybride eventer i Oslo med teknisk rigg og bemanning som passer formatet ditt. Du får en tydelig plan for gjennomføring, teknisk test og avvikling, slik at både publikum i lokalet og de som følger digitalt får en stabil og profesjonell opplevelse.

Hvilket internett trenger vi for streaming av konferanse?

For trygg streaming anbefaler vi stabil fiber og gjerne separat nett for arrangør og produksjon. Hos Oslo Event Hub har vi fiber (1000 Mbps opp og ned), og vi kan sette opp separate nettverk og kablet tilkobling der det trengs.

Hva er inkludert av teknikk når vi booker digitale og hybride eventer hos dere?

Det avhenger av pakke og behov, men vi kan inkludere standard teknikk som scene, projektor, lyd og lys. Ved større produksjoner skreddersyr vi oppsett med ekstra utstyr og bemanning, basert på program og ønsket uttrykk.

Kan vi profilere eventet i lokalet samtidig som vi streamer?

Ja. Vi kan rigge visuelle flater i lokalet slik at budskap, agenda og profil vises tydelig både i rommet og på sendingen. Med skjermer og prosjektorer kan vi tilpasse uttrykket til alt fra konferanse og kickoff til lansering og panel.

Hvor mange kan delta fysisk i lokalet når vi kjører et hybrid event?

Det kommer an på oppsett og hvilke rom dere bruker, men Oslo Event Hub kan håndtere alt fra mindre grupper til større arrangementer med total kapasitet opptil 850 personer. Vi hjelper dere å velge rom og oppsett som passer både fysisk publikum og digital sending.

Hvor tidlig bør vi starte planleggingen av et hybrid arrangement?

Jo tidligere, jo bedre, spesielt hvis dere har flere innslag, panel, eksterne deltakere eller behov for ekstra teknikk. Som tommelfingerregel er det lurt å starte planleggingen 4 til 8 uker før, men vi kan også levere på kortere tid når rammene er tydelige.

Digitale og hybride eventer for bedrift

Planlegger du digitale og hybride eventer i Oslo, og vil at det skal være like bra for de som sitter i salen som for de som følger med på skjerm? Da er du på rett sted. Oslo Event Hub sørger for at teknologien spiller på lag, fleksible lokaler, solid teknisk rigg og et team som følger deg hele veien.

Nervøs for teknikken? Slik får du den perfekte tekniske gjennomføringen av konferansen.

Et eventlokale som er rigget for hybrid fra start

Når du arrangerer digitale og hybride eventer, trenger du et lokale som fungerer både som scene og som sending. Hos oss får du et stort og fleksibelt eventlokale midt i Oslo sentrum, med flere soner som kan brukes samlet eller hver for seg.

Fleksible rom og kapasitet

Du kan samle alt fra mindre grupper til store arrangementer, med total kapasitet opptil 850 personer. Hovedsalen passer like godt til konferanseoppsett som til show og presentasjoner, og du kan kombinere med Big Time og mingleområde for pauser, stands, servering og nettverksbygging.

Opplevelse i rommet, og på skjerm

Lyden må sitte, lyset må kle både scenen og kamera, og presentasjonene må synes. Derfor har vi integrerte løsninger for lyd, lys og bilde som gir deg et helhetlig uttrykk, samtidig som det er enkelt å tilpasse.

Stabilt nett og teknikk som tåler live sending

Hybrid handler ofte om én ting: trygghet. Det skal ikke hakke, falle ut eller bli stress når sendingen går.

Fiber og separate nettverk

Lokalet har fiber med 1000 Mbps opp og ned. Dere kan bruke trådløst nett, og vi kan sette opp kablet tilkobling med separate nettverk for gjester, arrangør, scene og konferanse. Det gjør en stor forskjell for streaming og digitale innslag.

Skjermer, kamera og AV som løfter produksjonen

Vi har totalt 14 skjermer og prosjektorer i huset. Det gir sterke profileringsmuligheter og gjør det enkelt å bygge en visuell ramme som henger sammen på tvers av rom og flater. Dere får også mulighet til å bruke kameraoppsett og teknisk produksjon som matcher behovet, fra enkelt hybridoppsett til mer omfattende produksjoner.

Er du nysgjerrig på hva vi har av teknisk utstyr? Sjekk ut vår tekniske utstyrsliste.

Konferansepakker og gjennomføring, vi fikser helheten

Digitale og hybride eventer blir best når noen tar eierskap til både detaljene og helheten. Vi er en helhetsleverandør, og du får en dedikert kontaktperson som følger deg fra planlegging til gjennomføring.

Standard teknikk i konferansepakker

Våre konferansepakker kan inkludere servering og standard teknisk utstyr som scene, projektor, kamera og lyd og lys. Det gir en ryddig start, og så bygger vi videre derfra.

Når dere vil gjøre mer, skreddersyr vi

Trenger dere ekstra utstyr, flere kameravinkler, spesielle flater, video, foto eller andre tillegg, kartlegger vi behovet sammen og setter opp en løsning som passer formatet, budsjettet og ambisjonen.

Typiske digitale og hybride oppsett vi lager i Oslo Event Hub

Her er noen vanlige varianter vi setter opp, enten som rene digitale sendinger eller som hybrid der publikum er både fysisk og online:

Hybrid konferanse med keynote, panelsamtaler og Q&A
Digitalt allmøte med tydelig regi, grafikk og god lyd
Webinar med vert, gjest og innsendte spørsmål
Kickoff med presentasjoner, underholdning og sosiale pauser
Produktlansering der dere kombinerer scene, demo og streaming
Kurs og seminar med presentasjoner, øvelser og pauserom

Praktiske tips som gjør hybride eventer merkbart bedre

Små grep gir stor effekt når du skal lykkes med digitale og hybride eventer.

Lag en tydelig kjøreplan med hvem som sier hva, når det skal byttes innhold, og hvem som har ansvar for overganger.
Sett av tid til teknisk test samme dag, og gjerne en kort generalprøve hvis dere har flere innslag.
Tenk lys for kamera: jevnt frontlys og rolig bakgrunn gir bedre bilde og mer energi.
Gi de digitale en rolle: en moderator som tar spørsmål og følger chat gjør at flere faktisk deltar.
Planlegg pauser smart: bruk skjermer til å vise program, sponsorer, praktisk info og stemning.
Ha en enkel backup: ekstra presentasjonsfil, reserve-mikrofon og en plan hvis noen blir forsinket.

Klar for å arrangere digitale og hybride eventer i Oslo?

Fortell oss hva dere skal lage, antall deltakere fysisk og digitalt, og hvilken stemning dere vil skape. Så anbefaler vi oppsett, teknikk og gjennomføring som passer, og sender et uforpliktende forslag.

SEND FORESPØRSEL

Digitale & hybride eventer